СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
Начальник управления –
Рукицкая Татьяна Алексеевна, тел. (38362) 50-990
Заместитель начальника управления –
Филатова Ольга Владимировна, тел. (38362) 50-703
Специалисты
— Синчишина Оксана Сергеевна, главный специалист, тел. (38362) 51-703
— Балакина Наталья Геннадьевна, главный эксперт, тел. (38362) 51-390
— Петрова Анастасия Геннадьевна, главный эксперт, тел. (38362) 51-552
— Булдаков Дмитрий Анатольевич, главный специалист, тел. (38362) 51-552
— Михальская Ирина Сергеевна, ведущий эксперт, тел. (38362) 51-703
— Борисова Наталья Геннадьевна, ведущий эксперт (по взаимодействию с населением и органами ТОС), тел. (38362) 24-119
— Михальцова Лариса Николаевна, ведущий эксперт, тел. (38362) 51-303
— Хамхоева Лиля Магомед-Башировна, ведущий эксперт, тел. (38362) 51-552
— Бакмаев Евгений Сергеевич, ведущий эксперт;
— Матвеева Валентина Юрьевна, ведущий эксперт, тел. (38362) 50-703
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
— планирование работы администрации города;
— координация работы управлений и отделов администрации города;
— обеспечение взаимодействия администрации города с Советом депутатов, населением, общественными объединениями и организациями;
— организационное обеспечение деятельности главы города Куйбышева;
— организация делопроизводства и документального обеспечения деятельности администрации города;
— реализация кадровой работы в администрации города;
— материально-техническое, хозяйственное и транспортное обеспечение деятельности администрации города;
— обеспечение компьютерной безопасности и защиты технической безопасности;
— обеспечение бесперебойной работы оргтехники и периферийных устройств.
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
— подготовка планов работы администрации города по предложениям её структурных подразделений;
— контроль за исполнением регламента работы администрации города;
— подготовка и обеспечение проведения заседаний коллегии, совещаний и мероприятий, проводимых главой города Куйбышева, а также прием делегаций;
— организация контроля за выполнением решений вышестоящих органов государственной власти, постановлений, распоряжений и поручений главы города, решений Совета депутатов;
— организационно-техническая подготовка сессий Совета депутатов;
— координация работы Совета депутатов, организация участия должностных лиц администрации города в работе сессий Совета депутатов;
— организация работы по опубликованию нормативных документов администрации города и Совета депутатов;
— координация работы структурных подразделений администрации при подготовке и проведении мероприятий, проводимых администрацией города;
— организация работы по подготовке к ежегодному торжественному собранию по подведению итогов социально-экономического развития города за отчетный период и плановых показателях на 3-летний период;
— организация делопроизводства в администрации города, оказание методической и практической помощи по организации делопроизводства в структурных подразделениях;
— формирование информационных баз данных в программе делопроизводства «Дело»;
— формирование, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности управления делами;
— осуществление учета проектно-сметной документации и обеспечение её выдачи специалистам администрации города;
— регистрация постановлений и распоряжений администрации города;
— подготовка и предоставление информации о работе администрации в средствах массовой информации и размещение на сайте администрации города;
— организация приема граждан по личным вопросам главой города;
— организация и контроль за работой администрации по рассмотрению обращений, предложений и жалоб граждан и юридических лиц;
— подготовка отчетной информации о характере и количестве поступивших обращений для предоставления в соответствующие вышестоящие органы;
— обеспечение регистрации муниципальных услуг в межведомственной автоматизированной информационной системе;
— организация работы по обслуживанию компьютерной сети, оргтехники и программного обеспечения структурных подразделений администрации города и Совета депутатов;
— организация учета кадров и ведение кадрового делопроизводства в администрации города;
— заверение в соответствие подлиннику копий документов главы и администрации города;
— ведение учета и документационного оформления прохождения муниципальной службы муниципальными служащими администрации, а также прием, увольнение, ведение трудовых книжек работников по техническому обслуживанию администрации и рабочих;
— изучение и анализ кадрового резерва, проведение аттестации, присвоение квалификационных разрядов, направление на повышение квалификации и переподготовку, подбор кадров, ведение воинского учета;
— документационное обеспечение на выплаты пенсий и доплат за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности муниципальной службы администрации города;
— участие, при необходимости, в приеме граждан главой города и другими должностными лицами администрации города;
— представление главе города отчетов о работе управления делами;
— участие в совещаниях, созываемых главой города и его заместителями;
— разработка проектов трудовых договоров, заключаемых между администрацией и руководителями муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, согласование предложений по совершенствованию их оплаты труда, отслеживание соблюдения сторонами условий трудового договора;
— распределение и закрепление автотранспорта администрации города за главой города и его заместителями для поездок в служебных целях;
— обеспечение администрации города канцелярскими товарами, оргтехникой, бытовым оборудованием, хозяйственным инвентарем, мебелью;
— обеспечение сохранности материально-технической базы администрации города;
— обеспечение содержания зданий и помещений администрации города в соответствии с санитарными нормами, требованиями техники безопасности и пожарной безопасности;
— обеспечение функционирования инженерных коммуникаций в здании и помещениях администрации города.
